Условия участия

В этом году мы уделили особое внимание организации практически-ориентируемых мастер-классов. Попасть на них можно будет только по предварительной записи при регистрации на Форум. Количество мест ограничено, поэтому записывайтесь только предварительно изучив программу Форума и описание каждого мастер-класса.

Каждый участник может зарегистрироваться только на один мастер-класс в день.

Мастер-классы разделены на две аудитории: для родителей и для специалистов. 

Открытые секции будут доступны для посещения всем зарегистрировавшимся.

Где и когда проходит Форум?

Форум проходит со 14 по 16 октября 2019 года в Москве в отеле «Ренессанс Москва Монарх Центр» по адресу: Ленинградский проспект, д. 31А, стр.1

Кто может участвовать?

  • родители детей и молодых людей с особенностями развития, а также родители приёмных детей
  • специалисты некоммерческих организаций, работающих в сфере оказания услуг детям и молодым людям с особенностями развития и их семьям, а также приемным семьям
  • специалисты государственных бюджетных учреждений, работающих в сфере оказания услуг детям и молодым людям с особенностями развития и их семьям, а также приемным семьям

Рассматриваются заявки только от организаций, оказывающих БЕСПЛАТНЫЕ услуги.

Сколько человек от одной организации может подать заявку на участие с ПРОЖИВАНИЕМ?

Принимаются заявки только на двух сотрудников каждой организации. Заявки на одного, трех или более сотрудников рассматриваться не будут. Участники не могут меняться после прохождения регистрации. Если у участника меняются планы перед Форумом, Фонд не сможет заменить его на другого желающего.

Если у вашей организации есть, где остановиться, вы можете заполнить несколько заявок без проживания.

Индивидуальные заявки специалистов без привязки к организации не рассматриваются ни в каком качестве.

Сколько человек от одной семьи может подать заявку?

Если вы подаете заявку с проживанием, то вы можете подать ее только на одного члена семьи. Заявки на проживание двух и более членов семьи рассматриваться не будут.

Если вы подаете заявку без проживания, то вы можете зарегистрировать максимум три человека от одной семьи.

Если я являюсь родителем ребенка с особенностями развития и одновременно специалистом, какую заявку мне лучше подавать?

В данном случае рекомендуем вам заполнить заявку как специалист, но только если вы работаете в какой-то организации. Заявки от специалистов, оказывающих индивидуальные консультации, мы не рассматриваем. Вы можете подать заявку только один раз. В случае если ваши данные будут продублированы в анкетах и для родителей, и для специалистов, мы автоматически аннулируем обе заявки и повторно рассмотреть их не сможем.

Как зарегистрироваться на Форум?

Регистрация будет открыта с 10 сентября 2019 года по ссылке.

Количество мест с проживанием ограничено. Регистрация на Форум с проживанием будет закрыта после того, как места закончатся.

Зарегистрироваться на посещение лекций Форума без проживания вы сможете в течение всего времени до начала мероприятия, за исключением практически-ориентируемых мастер-классов, запись на которые будет ограничена.

Я работаю в государственном учреждении. Какую заявку мне лучше отправить с проживанием или без?

Основная целевая аудитория Форума  — специалисты некоммерческих организаций и родители детей с особенностями развития. Между ними мы распределяем большую часть мест с проживанием. Если вы представляете государственное учреждение, в первую очередь советуем отправлять заявку без проживания.

Я спикер, выступаю на Форуме, нужно ли мне регистрироваться?

вам не нужно регистрироваться на сайте Форума. Необходимо зарегистрироваться и получить бейдж на стойке регистрации на втором этаже, когда приедете в отель в день Форума.

Как я узнаю, что прошел регистрацию?

Если вы подали заявку БЕЗ ПРОЖИВАНИЯ, подтверждение об успешной регистрации вам придет сразу после заполнения формы.
Если вы подали заявку С ПРОЖИВАНИЕМ, ваша заявка будет находиться на рассмотрении. Если ваша заявка будет одобрена мы сообщим вам об этом по электронной почте до 10 октября 2019.

Если Ваша заявка с проживанием НЕ будет одобрена, вы получите отказ в письменном виде на вашу электронную почту до 10 октября 2019. В случае, если ваша заявка на регистрацию с проживанием НЕ одобрена, вы все равно сможете присутствовать на лекциях Форума, но вам нужно будет самостоятельно организовать проживание на дни Форума.

В связи с новыми правилами регистрации, в этом году список участников не будет доступен на сайте Форума. Если вам не пришло письмо, проверьте, пожалуйста, папку «Спам».

Я не успел зарегистрироваться на сайте, могу ли я попасть на Форум?

Вы можете свободно посетить Форум в любой из дней. Приходите в отель, найдите стойку регистрации Форума, заполните анкету и мы выдадим вам бейдж. С этим бейджем вас пустят на пленарные заседания и открытые секции. Запись на мастер-классы возможна только по предварительной регистрации.

Если у меня изменились планы и я не могу поехать на Форум?

Пожалуйста, сообщите об этом оргкомитету форума письменно, чтобы у других желающих была возможность участвовать в форуме.

Мою заявку с проживанием одобрили. Когда я должен приехать и уехать из отеля?

Форум стартует в 10:00 14 октября 2019, однако заселение в гостиницу начинается только с 14:00. Пожалуйста, учитывайте, что у вас не будет возможности заехать раньше установленного времени. Багаж можно будет оставить в специальной комнате на ресепшене отеля и сразу подняться на второй этаж, где будет проходить регистрация на Форум. Оставлять багаж в конференц-залах или на стойке регистрации Форум на втором этаже нельзя.

Заезд строго: 14.10.2019. Время заселения: 14:00.

Отъезд строго: 16.10.2018. Расчетный час 12:00.

*В связи с большим количеством участников, Фонд не решает вопросы раннего заселения (до 14.00) и позднего выезда (после 12.00). Этот вопрос можно будет обсудить напрямую на ресепшене с сотрудниками отеля. Если вы хотите заехать до 14 октября или уехать после 12:00 16 октября, вы можете это сделать ТОЛЬКО за свой счет.

Заявку от нашей организации с проживанием одобрили, как нас поселят?

Большинство номеров, предоставляемых отелем под Форум, трехместные. Одноместные номера не предоставляются. Поэтому специалисты одной организации не всегда будут расселятся вместе. В связи большим количеством участников, Фонд не может рассмотреть индивидуальные заявки с просьбой разместить сотрудников в одном номере или переселить из одного номера в другой. Данные вопросы вне зоны наших возможностей. Благодарим вас за понимание.

Что нужно делать, когда я приеду в отель?

Если у вас есть багаж, то сначала оставьте его на ресепшене отеля. Если вы зарегистрированы без проживания, то сразу поднимайтесь на второй этаж на стойку регистрации Форума. Мы зарегистрируем Ваше прибытие и выдадим бейдж и пакет участника. На пленарные сессии, мастер-классы и секции Форума можно попасть только если у Вас есть бейдж. Стойка регистрации работает с 14 по 16 октября с 10:00.

Участники Форума могут посещать только мероприятия, указанные в официальной программе. На любые иные мероприятия, проходящие в рамках Форума, вход только по специальным приглашениям.