Условия участия

Даже если Вы пропустили регистрацию, Вы можете свободно посетить Форум в любой из дней. Приходите в отель, найдите стойку регистрации Форума, заполните анкету и мы выдадим Вам бейдж “Слушатель”. С этим бейджем Вас пустят на пленарные заседания, открытые круглые столы и секции. В случае если зал будет переполнен, в первую очередь мы рассаживаем тех, кто зарегистрировался на сайте заранее, а потом уже “Слушателей”.

Где и когда проходит Форум?
Форум проходит с 15 по 17 октября 2018 года в Москве в отеле «Ренессанс Москва Монарх Центр» по адресу: Ленинградский проспект, д. 31А, стр.1

Кто может участвовать?

  • родители детей с особенностями развития младшего и дошкольного возраста и родители приемных детей младшего и дошкольного возраста
  • специалисты некоммерческих организаций, работающих в сфере оказания услуг детям с особенностями развития младшего и дошкольного возраста и их семьям, а также приемным семьям, воспитывающим детей младшего и дошкольного возраста
  • специалисты государственных бюджетных учреждений, работающих в сфере оказания услуг детям с особенностями развития младшего и дошкольного возраста их семьям, а также приемным семьям, воспитывающим детей младшего и дошкольного возраста

Рассматриваем заявки только от организаций, оказывающих бесплатные услуги семьям.

Сколько человек от одной организации может подать заявку?
Принимаются заявки только на двух сотрудников каждой организации. Заявки на одного, трех или более сотрудников рассматриваться не будут. Участники не могут меняться после прохождения регистрации. Если у участника меняются планы перед Форумом, Фонд не сможет заменить его на другого желающего.

Сколько человек от одной семьи может подать заявку? Принимаются заявки только на одного члена семьи. Заявки на двух и более членов семьи рассматриваться не будут.

Если я являюсь родителем ребенка с особенностями развития и одновременно специалистом, какую заявку мне лучше подавать?
В данном случае рекомендуем вам заполнить заявку как специалист. Вы можете подать заявку только один раз. В случае, если ваши данные будут продублированы в анкетах и для родителей, и для специалистов, мы автоматически ее аннулируем и повторно рассматривать ее не будем.

Как зарегистрироваться на Форум?
Регистрация будет открыта с 10 сентября 2018 года и закроется 1 октября 2018 года. Желающие участвовать в форуме должны будут заполнить онлайн-анкету. Пожалуйста, не заполняйте форму повторно, так как мы аннулируем Ваши заявки, если это обнаружим. Если Вы в Москве, то можете прийти в любой день Форума как слушатель.

Я работаю в государственном учреждении. Какую заявку мне лучше отправить с проживанием или без?
Основная целевая аудитория — специалисты НКО и родители детей с особенностями развития. Между ними мы распределяем бОльшую часть мест с проживанием. Если вы представляете государственное учреждение, в первую очередь советуем отправлять заявку без проживания.

Я спикер, выступаю на Форуме, нужно ли мне регистрироваться?
Вам не нужно регистрироваться на сайте форума. Необходимо зарегистрироваться и получить бейдж на стойке регистрации на втором этаже, когда приедете в отель.

Как я узнаю, что прошел регистрацию?
Если Ваша заявка будет одобрена мы сообщим Вам об этом по электронной почте.

Где можно будет посмотреть списки участников?
14 сентября мы вывесим на сайте форума предварительный список зарегистрированных участников Форума. В него войдут участники, получившие письмо с подтверждением. Спикеры в этот список не входят.

Мы будем обновлять список каждые три дня. Пожалуйста, не пишите письма в фонд, а следите за обновлением списка на сайте, чтобы уточнить результаты Вашей заявки. Мы очень загружены организацией Форума и не сможем ответить на каждое письмо с таким вопросом. Если Вы не нашли свою фамилию/организацию в списке, значит мы еще не приняли окончательное решение по поводу Вашего участия. Следите за обновлением списка.

Если у меня изменились планы, и я не могу поехать на Форум? Пожалуйста, сообщите об этом оргкомитету форума письменно, чтобы у других желающих была возможность участвовать в форуме.

Мою заявку с проживанием одобрили. Когда я должен приехать и уехать из отеля?
Заезд строго: 15.10.2018. Время заселения: 14:00.
Отъезд строго: 17.10.2018. Расчетный час 12:00.

Фонд не решает вопросы раннего заселения (до 14.00) и позднего выезда (после 12.00). Этот вопрос можно будет обсудить напрямую на ресепшен с сотрудниками отеля.

Если Вы хотите заехать до 15 октября или уехать после 12:00 17 октября, Вы можете это сделать только за свой счет.

Заявку от нашей организации с проживанием одобрили, как нас поселят? Мы расселяем участников форума в двухместные и трехместные номера. Одноместные номера не предоставляются. Сотрудники одной организации не всегда будут расселяться вместе. Письма с просьбой разместить участников в одном номере или переселить из одного номера в другой автоматически игнорируются.

Что нужно делать, когда я приеду в отель?
Приходите на второй этаж на стойку регистрации Форума. Мы отметим, что Вы пришли, и выдадим Вам бейдж и пакет участника. На лекции, круглые столы и секции Форума можно попасть только если у Вас есть бейдж. Стойка работает с 15 по 17 октября с 10:00.